Kampanya dönemleri, bayram öncesi yoğunluk ve mevsimsel sipariş artışları lojistik ve depo işletmelerinde iş yükünü kısa sürede katlar. Dönemsel personel planı yoksa, son dakikada acele alımlar hem maliyeti hem de hata oranını artırır. İşte pratik bir kontrol listesi.
1. Geçmiş verileri inceleyin
Geçen yılın sipariş, sevkiyat ve fazla mesai verileri en güvenilir tahmin kaynağıdır. Yoğunluğun ne zaman başlayıp ne zaman bittiğini, hangi bölümlerde darboğaz oluştuğunu belirleyin.
2. İhtiyacı pozisyon bazında hesaplayın
"20 kişi lazım" demek yerine; toplama, paketleme, yükleme ve forklift gibi görevlere göre ayrı ayrı planlayın. Her görev için gereken beceri ve eğitim süresi farklıdır.
3. Zaman çizelgesini geriye doğru kurun
Yoğun dönem başlangıcından geriye giderek ilan, görüşme, işe başlatma ve eğitim sürelerini yerleştirin. Genellikle en az 3-4 hafta önceden başlamak güvenli bir yaklaşımdır.
4. Hızlı işe başlatma için hazırlık yapın
Evrak listesi, iş güvenliği eğitim materyali ve vardiya planı önceden hazır olsun. Her yeni personel için aynı standart oryantasyonu uygulayın. Hazır aday havuzu olan bir dönemsel personel hizmeti bu aşamada süreyi ciddi biçimde kısaltır.
5. Güvenliği ve kaliteyi atlamayın
Kısa süreli çalışacak olsa bile her personele temel iş sağlığı ve güvenliği eğitimi verilmelidir. Sorumlulukları ve görev tanımlarını yazılı hale getirin.
6. Sezon sonunda değerlendirin
Performansı yüksek personeli bir sonraki sezon için not alın; geri dönüş yapacak çalışanlar eğitim maliyetinizi düşürür. Elde ettiğiniz verilerle gelecek yılın planını güncelleyin.
Sık yapılan hatalar
- Kararı son haftaya bırakmak
- Her görevi aynı profile atamak
- Oryantasyonu atlamak
- Sezon sonunda verileri kaydetmemek
Dönemsel ihtiyacınız için planlama desteği almak isterseniz ekibimize ulaşın.
